Her iş sektörünün kendine has bir döngü sistemi vardır. İş süreçleri içindeki bu akışın nitelikli bir şekilde somutlaştırılması tüm sürecin net bir şekilde görülebilmesine de yardımcı olacaktır. İş akışı şeması olarak karşımıza çıkan bu kavram; iş süreçlerinin faaliyet akışını teknik sembollerle ortaya koyma anlamı taşır.
Bu yazımızda şirketlerin iş süreçleri ve ticari yaşam döngüsü içinde daha sonraki kararları üzerinde son derece etkili bir kavram olan iş akışı şeması nedir, konusunu detaylıca ele aldık. İş akışı şeması nedir, konusu ve hazırlanma sürecini içine alan 5 önemli maddeye yer verdiğimiz yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.
Sektörler iş döngüleri içerisinde yer alan pek çok kavram ile karşı karşıya kalabilir. İş akış şeması da bunlardan biridir. Peki, iş akışı şeması nedir? İş akışı şeması; iş süreçlerindeki faaliyetlerin akışının teknik bir dil ve uluslararası geçerli sembollerin kullanımıyla ortaya konduğu belgelerdir.
İş akışı şeması, iş süreçleri içinde var olan bilgileri somut bir şekilde görmeye yardımcı olur. Bununla birlikte tüm süreçte ortaya çıkabilecek ve iş döngüsünü sekteye uğratabilecek problemli alanları görmeyi de sağlar.
Tüm bu durumlar iş akışının hızlanması ve sağlıklı bir şekilde devam etmesi üzerinde son derece etkilidir. Bir iş akışı şemasını genel olarak şu şekilde açıklamak mümkündür;
İş akışı şeması nedir, konusunun ardından iş akış şemasının ne için kullanıldığına değinebiliriz. İş akışı şeması karmaşık iş süreçlerini belirlenmiş sembollerle ve işaretlerle somutlaştırarak net bir şekilde gözler önüne serer. İş akışı şemasının en önemli işlevi de süreç içindeki tüm noktaları bir platform üzerinden görmeye olanak sağlamasıyla iş verimliliğini artırmasıdır.
İş akışı şeması nedir, bölümünde de görülebildiği gibi şema üzerinde netleşen iş süreçlerinin düzenlenmesi üretkenliği de artıracaktır. Bu noktada iş akış şemasının kullanıldığı durumları şu şekilde sıralayabiliriz;
İş akışı şeması nedir, bölümünde de bahsettiğimiz gibi iş süreçlerindeki faaliyetlerin sağlıklı ilerleyişi için iş akış şemasının önemi büyüktür. Peki, iş akışı şeması nasıl hazırlanır? İş akışı şeması hazırlarken dikkat edilmesi gereken 5 önemli madde vardır. Bunlar;
Bu yazımızda iş akışı şeması nedir, konusunu detaylıca ele aldık. Belirlenen simge ve işaretlerle birlikte hazırlama sürecinde dikkat edilmesi gereken noktaları da göz önünde bulundurarak iş akış şeması hazırlayabilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz.
İlginizi Çekebilir: Yeni Nesilden: OCR Teknolojisi Nedir?