Neden Sözleşme Yönetim Yazılımı Kullanmalısınız?

İşletmelerin hukuk, finans, satın alım ve insan kaynakları gibi birimlerin sözleşme süreçlerinde uyumlu bir şekilde çalışması gerekir. Öngörülemeyen koşullar, kaçırılan tarihler ve dağınık belgeleri çözmenin tek yolu bir sözleşme yönetim yazılımı kullanmaktır. Sözleşme yönetim yazılımı kullanan işletmeler operasyonel verimliliklerini artırmakla birlikte hata yapma gibi riskleri ortadan kaldırmaktadır.

‍

Aberdeen Research tarafından yapılan bir araştırmaya göre şirketlerin %85'i sözleşmelerini takip etmek için manuel sistemleri kullanmaktadır. World Commerce & Contracting Association tarafından yapılan bir araştırmaya göre ise şirketlerin %80'inin sözleşmelerini bulmakta zorlandığını açıklıyor.

Sözleşme Yönetim Yazılımı Kullandığınızda;

• Sözleşme hazırlama süreçlerindeki gereksiz zaman ortadan kaldırılır.
• Sözleşme yenileme ve bitiş tarihleri kaçırılmaz.
• Sözleşmelerinizi kontrol eder ve kolay raporlayabilirsiniz.
• Belgelerinizi güvenilir bir ortamda saklamış olursunuz.
• Sözleşmelerinize erişimi kolaylaştırmış olursunuz.
• Gereksiz kağıt masrafları ortadan kalkmış olur.
• Tüm sözleşme yaşam döngüsünü tek bir yerden takip etmiş olursunuz.
• Çalışanlar ve departmanlar arasında hızlı işbirliği yapılmış olur.

Sözleşmelerinizi sözleşme yönetim yazılımında yönettiğinizde, tüm önemli sözleşme ayrıntılarınızı tek bir yerde takip edebilir ve uygun zamanda gerekli işlemi yapabilirsiniz. Raporları ve sözleşme detaylarını otomatik olarak doğrudan e-posta adresinize gönderecek şekilde planlayabilirsiniz. Böylece örneğin önümüzdeki 30 gün içinde sona erme tarihi olan tüm sözleşmeleri takip etmiş olursunuz.

‍