Sözleşme süreçlerinizi güvenli bir şekilde hızlandırmaya geldik!
Taha Akbaş
JETLEXA’nın sözleşme yönetim sistemi, sözleşme süreçlerinizde yaşadığınız verimsizlikleri geçmişte bırakmak için geliştirildi. Bünyemizde çalışan avukatlar ve uzman yazılım mühendislerinin oluşturduğu ekip yapılan Ar-Ge çalışmalarımız sonucunda şirketlerin sözleşme süreçlerinde, risk yönetiminden taviz vermeyen ve şirket standartlarına uygunluğun denetlenebildiği, aynı zamanda otomatik ve sürdürülebilir sözleşme yönetim sistemine ihtiyaç duyulduğunu tespit ettik. Böylece önceden oluşturulmuş şablonlar ile iş akışınıza uygun sözleşme ve belge otomasyonu sayesinde sözleşmelerinize sıfırdan başlamak yerine, düzenleme erişimlerinin proje yöneticileri tarafından belirlendiği şablon arşivinizden kolayca projeye uygun sözleşme düzenleyebileceksiniz.
Bu noktada ideal çözüm, sözleşmeniz ile ilgisi olan kişilerin sadece kendi görevlerine odaklanmasını sağlamak ve görevleri dışındaki değişkenlerle vakit kaybetmelerini engellemektir.
Yönetim ekibinin bir parçası olan sizler bilmelisiniz ki, sözleşme süreçlerindeki verimsizlikleri ortadan kaldırmak sadece hukuk departmanlarınız için değil tüm şirket operasyonu için önem arz etmektedir. Bunun sebebi ileride açıklayacağımız çapraz işbirliğinin Jetlexa sözleşme yönetim sistemi ile sağlanabilmesidir. Ek olarak Jetlexa ile siz değerli yönetim kadrosu, sözleşme süreçlerinizdeki verilerinizi daha önce hiç olmadığı kadar şeffaf ve pratik şekilde inceleyebileceksiniz. Bu sayede sözleşme süreçlerinde şirketinizin başarılı veya zayıf olduğu noktaları rahatça görme imkanını elde ederken, aynı zamanda operasyonlarınızı geliştirmek için bol bol vaktiniz olacaktır.
Jetlexa sözleşme yönetim sistemini kullanmak kombine çalışan departmanlar için de faydalı olacak, örneğin, projenin satın alma ekibi sözleşme müzakerelerinde verimlilik sağlayacak, finans ekibi bütçe sızıntılarını daha iyi kontrol edebilecek ve böylece şirketinizin üstlendiği riskler en aza indirilecektir.
Şirket bünyesinde sözleşmelerin dijitale taşınması kararı alındıktan sonra sözleşmeler gruplanarak bir sistematik belirlenmelidir. Bu noktada önerimiz, şirketinizde yoğunluğu en fazla olan sözleşme tiplerinin dijitalleştirmesinden başlamaktır. Ekibimizin araştırmaları sonucu, şirket hacmi fark etmeksizin çoğunlukla satış sözleşmelerinin şirketlerin operasyonunu meşgul ettiği tespit edilmiştir. Bu tip sözleşmeler şirketiniz ile üçüncü tarafın etkileşime geçtiği sözleşmelerdir. Dolayısıyla satış sözleşmelerinde hata riskinin en aza indirilmesi şirket risk profiliniz için çok önemlidir. Tam da bu noktada düzenleme erişiminin yöneticiler tarafından kontrol edildiği bir sözleşme yönetim sistemi kullanmak, şirket operasyonunuzun hata yüzdesini aşağıya çekerek müşterilerinize profesyonel bir operasyon yönettiğiniz izlenimini verecektir.
Şirketiniz içerisindeki rol ve yetkileri JETLEXA’da tanımlayarak, departmanlar arası çapraz işlevlilik sağlarken, sözleşme verilerinizin de erişim kontrolünü elinizde tutarsınız.
Sözleşmelerinizdeki önemli hükümleri takip altına alarak, şirket menfaatlerini korumuş olur ve şirketinizi sağlıklı bir şekilde büyütebilirsiniz.Revizyonlar/Versiyonlar: JETLEXA size, düzenleme ve revize işlemlerinin geçmiş kayıtlarıyla birlikte görüntülenebildiği tek bir dijital platform sunar.
Arşiv özelliği ile şirketiniz geçireceği denetim veya hukuki inceleme süreçlerinde tek bir tıkla tüm sözleşme risklerinizi raporlayabilirsiniz.
