UYAP Avukat Portalı (2025 Güncellemesi): Dijital Hukuk Süreçlerinde Avukatlar İçin Kapsamlı Rehber

Hukuki işlemlerin dijitalleşme süreci, Adalet Bakanlığı tarafından geliştirilen Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) ile Türkiye'de köklü bir dönüşüm geçirmiştir. Yargı teşkilatının işleyişini daha süratli, ekonomik ve etkin hale getirmeyi amaçlayan UYAP, özellikle avukatlar için hazırlanan Avukat Portalı ile mesleki pratiklerin merkezine oturmuştur.

2025 yılı itibarıyla güncellenen Yeni UYAP Avukat Portalı, kullanıcı deneyimi, güvenlik ve iş akışlarının iyileştirilmesi hedefiyle yenilenmiştir. Bu makale, avukatların yeni sistemi en verimli şekilde kullanabilmeleri için gerekli temel adımları, teknik detayları ve önemli ipuçlarını sunmaktadır.

UYAP Avukat Portalı’nın Önemi ve Temel Hizmetleri

Avukat Portalı, yalnızca avukatlık yetki belgesine sahip kişilerin giriş yapabildiği, yargılama sürecinin neredeyse tamamının elektronik ortamda yürütüldüğü kritik bir platformdur. UYAP, vatandaşların yargısal işlemlere dijital ortamda erişimini sağlar ve mesai saatleri dışında da kullanılabilir.

Avukatlar, bu portal aracılığıyla birçok önemli işlemi gerçekleştirebilirler:

• Dava ve İcra Takibi: Hukuk, ceza ve icra davaları açma, icra dosyaları için talepte bulunma ve mevcut dosyaları inceleme işlemleri yapılabilir.

• Elektronik Evrak İşlemleri: Dava dilekçesi ve harç ödemesi ile dava açılabilir. Dosya inceleme ve evrak gönderme işlemleri güvenli e-imza kullanılarak gerçekleştirilir.

• Mali İşlemler: Dava harç ve masraflarını ödeme gibi finansal işlemler gerçekleştirilebilir.

• E-Tebligat Takibi: UYAP üzerinden e-tebligat adresleri sisteme tanımlanır.

Hukuk Muhakemeleri Kanunu (HMK) uyarınca, elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre, gün sonunda biter.

Yeni UYAP Avukat Portalı’nda (2025) Öne Çıkan Gelişmeler

2025 güncellemesi, avukatların iş yükünü azaltmayı ve verimliliği artırmayı hedefleyen önemli yenilikler getirmiştir:

1. Geliştirilmiş Kullanıcı Deneyimi: Yeni arayüz, daha modern ve sade bir tasarıma sahip olup, işlemlerin daha hızlı gerçekleştirilmesini sağlar.

2. Mobil Uyumluluk: Mobil uyumluluk iyileştirilmiş, böylece avukatlar akıllı telefon veya tabletlerden dahi kolaylıkla erişim sağlayabilirler.

3. Güvenlik ve Hız: Sunucu altyapısı güncellenmiş ve güvenlik önlemleri güçlendirilmiştir.

4. Akıllı Yardımcı Özellikler:

   • İleri Arama Fonksiyonu: Daha spesifik ve hızlı sorgulama imkânı sunar.

   • Otomatik Hatırlatma Sistemi: Dava ve toplantı tarihleri için bildirimler sağlar.

   • Entegre Raporlama: İş takibine ve istatistiksel analizlere olanak tanır.

Adım Adım UYAP Avukat Portal Kullanım Rehberi

1. Sisteme Giriş ve Güvenlik

Avukat Portalı'na erişim, e-imza veya mobil imza ile sağlanır. E-imza ile giriş yapıldığında; akıllı kart şifresi girilerek dosyaların ayrıntılı bilgileri görüntülenebilir ve dosya içerisindeki evraklar incelenebilir.

2. Dava Açma ve Evrak Gönderme

• Zorunlu İmza: Elektronik ortamda dava açma ve evrak gönderme işlemlerinde, belgelerin güvenli elektronik imza ile onaylanması zorunludur.

• Dava Açma Süresi: Dava, dilekçenin UYAP sistemine kaydedildiği tarihte açılmış sayılır.

• Belge Formatı: UYAP sistemi çoğunlukla UDF (UYAP Doküman Formatı) formatını kullanır. Word'de hazırlanan bir dilekçe, bozulmadan aktarılmak isteniyorsa, öncelikle Word'de "Zengin Metin Biçimi" (rtf) olarak kaydedilmeli ve ardından bu rtf dosyası boş UDF dokümanı içinde açılmalıdır. (Ancak bu yöntemin tablo ve resim eklerinde sorun çıkarabileceği, bu nedenle dilekçelerin doğrudan UDF üzerinde hazırlanmasının tavsiye edildiği unutulmamalıdır).

3. E-Duruşma Sistemi ile Uzaktan Katılım

E-Duruşma sistemi, avukatların bulundukları yerlerden çevrimiçi olarak Hukuk Mahkemesi duruşmalarına katılmalarını sağlamak amacıyla tasarlanmıştır.

• Talep Oluşturma: Avukatlar, UYAP Avukat Portalı veya CELSE Mobil Uygulaması üzerindeki "Duruşma Sorgulama" menüsü aracılığıyla e-Duruşma talebi gönderebilirler.

• Katılım: Talep, Başkan/Hâkim tarafından değerlendirilip kabul edildiğinde, duruşma saatinde ilgili duruşma kaydında "Duruşmaya Katıl" butonu aktif hale gelir. Avukatlar, duruşma takip uygulaması üzerinden kendi duruşmalarına kaç duruşma kaldığını izleyebilirler.

• Teknik Gereksinimler: Sisteme katılım için en az 8MBit ortak kullanım olmayan internet bağlantısı, mikrofon, kamera, Windows 10 işletim sistemi ve güncel Google Chrome tarayıcısı gereklidir. Bağlantı sorunlarını önlemek için kablosuz yerine kablolu internet bağlantısı kullanılması tavsiye edilir.

4. UETS Adresinin Tanımlanması

7201 Sayılı Tebligat Kanunu’ndaki değişiklikler uyarınca, elektronik tebligat 01/01/2019 tarihinden sonra avukatlar için zorunlu hale getirilmiştir. Avukatlar, UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) sisteminde zorunlu alıcı (sadece tebligat alabilir) konumundadır.

Avukat Portal'da UETS adresini tanımlamak için:

1. Portala giriş yapıldıktan sonra sol menüden "Uyap Bilgilerim ve Destek" kısmına girilir.

2. Buradan "Adres Bilgilerim" seçilir ve "Yeni Adres Ekle" butonuna tıklanır.

3. Açılan pencerede Adres Türü olarak "Avukat Elektronik Tebligat Adresi" seçilir ve "Sorgula" butonuna basılır.

4. Gelen adres bilgisi kaydedildiğinde, bundan sonraki tebligatlar elektronik tebligat adresine gelir. Tebligat, adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır ve yasal süreler bu andan itibaren işlemeye başlar.

Teknik Sorunların Aşılması: Temiz Kurulum Zorunluluğu

UYAP ve e-imza tabanlı sistemler, genellikle bilgisayarda kurulu olan yardımcı yazılımlara (Java, PALMA, UYAP Kelime İşlemci - UKİ) bağımlıdır ve bu yazılımlardaki çakışmalar veya güncel olmayan sürümler sorunlara yol açar.

Özellikle "Sertifika Bulunamadı Hatası" veya e-tebligat doğrulama kodunun girilememesi gibi durumlarda, temiz kurulum yapmak hayati önem taşır. Temiz kurulum, mevcut tüm Java, Palma ve UKİ sürümlerini kaldırmayı, ardından sistemdeki kalıntı dosyaları (örneğin .uki ve .sertifikadeposu klasörlerini) silmeyi ve son olarak 32 bit Java sürümünü ve güncel UKİ'yi yeniden kurmayı içerir.

LegalTech Odağı: Onedocs ve UYAP Süreçlerinde Dönüşüm

Türkiye'deki hukuk teknolojileri (LegalTech) ekosistemi henüz olgunlaşma aşamasında olmakla birlikte, bu alanda hızla dijitalleşen ve kurumsal ihtiyaçlara cevap veren platformlar öne çıkmaktadır. Hukuk ekipleri için özelleştirilebilir ve güvenli yapay zekâ altyapısı sunan Onedocs, bu dönüşümün öncülerindendir.

Onedocs, hukuk bürolarını standart çözümlerden ayırarak onları kendi dijital hukuk departmanlarına dönüştüren bir yapıdadır. Özellikle yatırım ve sürdürülebilirlik açısından kritik bir avantaja sahiptir: Onedocs, Türkiye’de VC (Girişim Sermayesi) destekli ilk ve tek LegalTech girişimidir. Şirket, 22 Mart 2022 tarihinde Türkiye'deki LegalTech alanında ilk VC yatırımını almıştır.

Onedocs'un UYAP ile entegrasyonu, avukatların manuel iş yükünü minimuma indiren, yüksek kaliteli otomasyon çözümleri sunar:

• UYAP Agent Entegrasyonu: Onedocs, tüm avukat UYAP hesaplarını merkezi sisteme entegre eder. Bu entegrasyon sayesinde dava ve icra dosyalarının kaydı otomatik olarak oluşturulur.

• Otomatik Veri Senkronizasyonu: Dosya bilgileri, süreç takibi, duruşma tarihleri, belgeler ve gider kayıtları otomatik olarak senkronize edilerek Onedocs üzerinden yönetilir.

• E-Tebligat Otomasyonu: PTT UETS Entegrasyonu ile UETS üzerinden gelen tebligatları merkezi platforma otomatik yükler.

• Akıllı Operasyon Yönetimi: UYAP entegrasyonu, Tebligat ve dava masraf girişlerini otomatik yapar ve verileri her zaman güncel tutar. Ayrıca Zaman Takibi Asistanı ile zaman girişleri için önerilerde bulunur ve masrafları otomatik işler.

Onedocs, bu gelişmiş UYAP entegrasyonuyla, hukuk profesyonellerinin tekrarlayan işlerden kurtularak zamanlarını daha stratejik analize ayırmasına olanak tanımakta, böylece hukuk operasyonlarını akıllı ajanlara devrederek verimlilikte %70'e varan artış hedeflemektedir.